A partir del nuevo agente en el sector de energía eléctrica, me refiero a GIDI, que se encargara de realizar las funciones de gestión independiente de datos e información, es oportuno mencionar los siguientes aspectos del habeas data.

¿Qué es el derecho de Habeas Data?

Es la facultad que todo ciudadano tiene para que la información que suministra sea tratada de forma adecuada y que no vulnere su titularidad y derechos.

¿Todo uso y recopilación de datos debe ser autorizado por el titular de la información?

 Por regla general, la información de cada ciudadano es personal, es decir, individualiza o caracteriza a la persona bien sea natural o jurídica. Sin embargo, existe una excepción a la regla general y es que existe información que puede ser de acceso público sin necesidad de concepto previo o autorización del ciudadano y también aquel acceso a la misma cuando este sea producto de un mandato legal o cumplimiento de las funciones del estado.

¿Las personas tanto naturales como jurídicas deberán implementar la adecuada manipulación, almacenamiento y reserva de la información que les ha sido suministrada?

Toda persona natural o jurídica deberá acatar los principios de seguridad, el cual consiste en que toda la información recopilada sea protegida, evitando su alteración y proporcionando un adecuado almacenamiento y trato de la misma:

Concepto SIC N° 16-075042- -00003-0000:

“En relación con dicho principio la Corte Constitucional mediante la referida sentencia consideró:

“2.3.1.1.1. Principio de seguridad: Al amparo de este principio, la información sujeta a tratamiento por el responsable o encargado, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento”

Además, en el mencionado concepto, se hace alusión a la facultad de la Superintendencia de Industria y Comercio en vigilar y salvaguardar el cumplimiento de la protección de datos tal y como lo menciona la Ley 1581 de 2012:

ARTÍCULO 21. FUNCIONES. La Superintendencia de Industria y Comercio ejercerá las siguientes funciones:

(…)

  1. b) Adelantar las investigaciones del caso, de oficio o a petición de parte y, como resultado de ellas, ordenar las medidas que sean necesarias para hacer efectivo el derecho de hábeas data. Para el efecto, siempre que se desconozca el derecho, podrá disponer que se conceda el acceso y suministro de los datos, la rectificación, actualización o supresión de los mismos;”

 ¿Toda autorización de tratamiento de datos semi y personales puede ser revocada por el titular de la misma?

Sí. Toda empresa o persona que haya sido autorizada para tratar, almacenar y gestionar datos personales, no podrá negar la solicitud del titular en revocar la autorización de uso de sus datos.

Artículo 2.2.2.25.2.6. del Decreto 1074 de 2015: “Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato. Los Titulares podrán en todo momento solicitar al responsable o encargado la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.”

¿La información que maneje el autorizado o responsable, es limitada y debe ser suprimida cuando se cumplan con los fines de su utilización?

Cuando el responsable o autorizado de tratar los datos personales, cumpla con el fin o intención de la autorización, automáticamente deberá suprimir de su base de datos la información que posea de los titulares.

 

Luisa Moreno Guerrero

Asociada en OGE Legal Services 

luisa.moreno@oilgasenergy.co

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